Интуитивное управление правами через меню "Моя команда"
Управление пользователями и правами доступа в SalesAI с интуитивно понятным интерфейсом для упрощения рабочих процессов.
В SalesAI введена функция "Моя команда", которая позволяет администраторам легко и эффективно управлять составом своей команды. Этот раздел предназначен для централизованного контроля над пользователями рабочей области. Администратор может просматривать всех членов команды, их статус и права доступа, добавлять новых пользователей, а также настраивать автоматическое присоединение по корпоративному домену. Данная функция позволяет упростить процесс управления командами и обеспечивает безопасность и прозрачность доступа к рабочим данным.
Основные возможности
Просмотр структуры команды. В разделе "Моя команда" администратор видит всех участников, их статус (активированный или неактивированный) и роли (администратор или обычный пользователь).
Автоматическое добавление по домену. Администратор может включить опцию автоматического присоединения новых пользователей на основе корпоративного домена. Это позволяет новым сотрудникам быстро и беспрепятственно присоединиться к команде при регистрации.
Управление доступом к команде. Администратор может вручную добавлять или удалять пользователей из команды, а также просматривать и управлять их правами доступа.
Преимущества
Простота управления командой. Все участники команды видны в одном месте, и администратор легко может управлять их доступом к рабочему пространству.
Автоматизация процесса присоединения. Новые сотрудники могут автоматически присоединяться к команде на основе корпоративного домена, что сокращает время на их интеграцию.
Гибкость настройки прав. Администратор может контролировать, какие пользователи могут получать доступ к данным и ресурсам рабочей области, сохраняя высокий уровень безопасности.
Как работает функция Управление правами
Просмотр состава команды. В разделе "Моя команда" администратор видит список всех участников команды, их статусы и роли.
Добавление пользователей. Пользователей можно добавлять вручную, отправив им приглашение (инвайт) на корпоративную почту. После принятия приглашения они присоединяются к команде.
Настройка доступа. Администратор может включить опцию автоматического присоединения новых пользователей с корпоративным доменом. Это значит, что при регистрации сотрудник сразу получает доступ к рабочему пространству без дополнительных действий.
Интеграция с другими функциями
Функция "Моя команда" тесно связана с возможностями управления рабочим пространством, добавлением новых пользователей и доступом к дашбордам. Администратор может централизованно управлять всеми аспектами командной работы, настраивая доступы к дашбордам и другим ресурсам SalesAI.
FAQ
Как добавить нового пользователя в команду? Администратор может добавить нового пользователя, отправив ему приглашение через раздел "Моя команда". Пользователь должен подтвердить свое участие, чтобы присоединиться.
Что произойдет, если удалить пользователя из команды? При удалении из команды пользователь теряет доступ к рабочему пространству и автоматически переходит на бесплатный тариф.
Можно ли настроить автоматическое добавление по корпоративному домену? Да, для этого нужно включить опцию автоматического присоединения в разделе "Моя команда". Все новые пользователи с корпоративным доменом будут добавляться в команду автоматически.
В чем разница между администратором и обычным пользователем? Администратор имеет права на управление составом команды и настройку доступа к рабочему пространству, в то время как обычный пользователь может лишь просматривать данные.
Что делать, если я случайно удалил пользователя из команды? В случае случайного удаления пользователь может быть добавлен обратно вручную, отправив ему повторное приглашение.
Use Cases
Руководитель отдела HR добавляет новых сотрудников. При приеме на работу новых сотрудников руководитель отдела HR быстро добавляет их в команду SalesAI, отправляя инвайты на корпоративную почту.
Быстрое обновление статусов сотрудников. При изменении статуса сотрудника (например, переходе на новый тариф или смене роли) администратор оперативно обновляет информацию в разделе "Моя команда".
Контроль прав доступа к данным. Руководитель команды продаж может ограничивать доступ к определенным дашбордам для отдельных сотрудников, предоставляя доступ только тем, кому это необходимо.
Автоматическое добавление новых сотрудников. Компания с большим количеством новых сотрудников включает автоматическое присоединение по корпоративному домену, чтобы все сотрудники автоматически попадали в команду при регистрации.
Удаление пользователей при завершении проекта. При завершении временного проекта администратор удаляет всех участников, чтобы ограничить доступ к проектным данным и оставить только активных пользователей в рабочем пространстве.
Last updated