Добавление новых пользователей через приглашения
Добавление новых пользователей в SalesAI стало проще с системой инвайтов. Отправляйте приглашения по электронной почте и контролируйте доступ к рабочему пространству
SalesAI реализовала функцию добавления новых пользователей через систему приглашений (инвайтов), которая позволяет администраторам быстро и безопасно расширять свою команду. Данная функция призвана упростить процесс добавления новых сотрудников в рабочее пространство компании. Теперь администратор может отправить приглашение по электронной почте, и после подтверждения пользователь автоматически становится частью команды. Эта система помогает контролировать процесс присоединения новых членов и обеспечивает безопасность данных, требуя от пользователя подтверждения участия в команде.
Основные возможности
Простое добавление новых участников. Приглашение (инвайт) отправляется пользователю на корпоративную почту, и он может присоединиться к команде, подтвердив свое участие одним кликом.
Контроль за активностью приглашений. Администратор имеет доступ к статусам всех отправленных инвайтов, отслеживая, кто уже подтвердил участие, а кто нет.
Безопасность данных. Инвайты работают только по корпоративным доменам, что обеспечивает присоединение только проверенных пользователей к рабочей области.
Преимущества
Упрощенный процесс присоединения. Система инвайтов позволяет быстро и легко добавить новых сотрудников в команду, не требуя сложных действий.
Безопасное управление доступом. Приглашения отправляются только на корпоративные почты, и пользователь должен подтвердить участие, что исключает случайное или нежелательное добавление в команду.
Прозрачный контроль над участниками. Администратор может видеть всех пользователей, находящихся в процессе активации, и управлять их доступом.
Как работает функция?
Отправка инвайта. Администратор переходит в раздел "Моя команда" и выбирает опцию "Добавить пользователя". Вводит корпоративную почту нового сотрудника, после чего инвайт отправляется на указанный адрес.
Получение и активация инвайта. Новый пользователь получает письмо с приглашением и подтверждает свое участие, кликнув на ссылку в письме. После этого он становится полноценным участником рабочей области.
Отслеживание статуса. До тех пор, пока пользователь не подтвердит инвайт, администратор видит статус "ожидает активации". После подтверждения пользователь становится активным участником команды.
Интеграция с другими функциями
Функция инвайтов органично дополняет возможности управления командой в SalesAI. Она тесно связана с разделом "Моя команда", где администратор может управлять всеми приглашенными пользователями, а также их правами доступа к рабочему пространству и дашбордам.
FAQ
Как отправить инвайт новому пользователю? В разделе "Моя команда" нажмите "Добавить пользователя", введите корпоративный адрес электронной почты и отправьте приглашение.
Можно ли отправить инвайт на личную почту, например, Gmail? Нет, инвайты доступны только для корпоративных почт, чтобы обеспечить безопасность и исключить случайные присоединения.
Что делать, если инвайт не пришел на почту? Проверьте папку "Спам". Если письмо не найдено, свяжитесь с администратором для повторной отправки приглашения.
Как понять, что пользователь принял инвайт? В разделе "Моя команда" отображается статус инвайта
Как понять, что пользователь принял инвайт? В разделе "Моя команда" отображается статус приглашения. После подтверждения участия пользователем, его статус изменяется на "активирован", и он становится полноценным членом команды.
Можно ли отменить отправленный инвайт? Да, администратор может удалить инвайт до того, как пользователь подтвердит свое участие. После подтверждения доступа приглашение отменить нельзя.
Use Cases
Быстрое добавление нового менеджера в команду. При найме нового сотрудника администратор отправляет ему инвайт на корпоративную почту. Пользователь подтверждает приглашение и сразу получает доступ к рабочему пространству SalesAI.
Интеграция нового отдела в рабочее пространство. Компания расширяет свой штат и создает новый отдел. Администратор отправляет массовые инвайты всем новым сотрудникам, которые подтверждают участие и присоединяются к команде.
Обновление прав доступа сотрудников. При переходе сотрудника на другую должность администратор может отправить инвайт для присоединения к новому рабочему пространству или обновления доступа к дашбордам.
Регистрация удаленных сотрудников в SalesAI. Для удаленных сотрудников администратор отправляет инвайт по корпоративной почте. После подтверждения доступа сотрудник может сразу приступить к работе с данными и аналитикой в системе.
Ограничение доступа при увольнении. При выходе сотрудника из компании администратор может удалить его из списка приглашенных или активных пользователей, чтобы ограничить доступ к данным SalesAI.
Last updated